Auditorías de CX.
Cómo lo hacemos.

Relevamiento objetivo en el punto de contacto real. Sin aviso previo, sin condicionamiento interno y sin interpretaciones subjetivas.

La operación real vs. la operación declarada

En la mayoría de las organizaciones existe una brecha entre lo que los procesos dicen que debería ocurrir y lo que realmente ocurre en el punto de atención al cliente.

Esa brecha no siempre es visible desde la gestión. Los reportes internos, las supervisiones programadas y las evaluaciones de desempeño tienden a capturar la operación en su mejor versión, no en su estado habitual.

La auditoría de cliente incógnito fue desarrollada específicamente para cerrar esa brecha: observar la operación tal como el cliente la experimenta, en condiciones normales y sin ningún tipo de preparación previa.

Lo que la supervisión interna no puede ver

  • Cómo atiende el equipo cuando nadie los observa
  • Si el proceso comercial se ejecuta completo o se omiten pasos
  • Qué tan consistente es la experiencia entre turnos y colaboradores
  • Cómo maneja el equipo situaciones complejas o clientes difíciles
  • Qué pasa en el momento del cierre de venta o en el cobro

Las 4 dimensiones de la auditoría CX

Cada visita de auditoría releva estas dimensiones con criterios definidos y comparables entre sucursales.

01

Atención al cliente

  • Calidad del saludo y primer contacto
  • Escucha activa e identificación de necesidades
  • Claridad en la comunicación
  • Manejo de objeciones y consultas
  • Calidad del cierre y despedida
02

Ejecución comercial

  • Seguimiento del proceso de venta definido
  • Presentación de productos o servicios
  • Argumentación y beneficios
  • Propuesta de valor comunicada
  • Concreción del cierre
03

Cumplimiento de procesos

  • Adherencia a los protocolos internos
  • Tiempos de espera y atención
  • Información entregada al cliente
  • Manejo de la transacción o cobro
  • Consistencia con los estándares definidos
04

Consistencia operativa

  • Comparativa entre sucursales
  • Diferencias entre turnos o colaboradores
  • Cumplimiento del estándar de marca
  • Presentación del punto de venta
  • Experiencia general del cliente

Tres puntos de contacto, un estándar de evaluación

Presencial

Cliente incógnito en el local

El evaluador visita el establecimiento físico como cliente real. Observa la atención, el proceso de venta y la experiencia completa en condiciones normales.

Ver más

Telefónico

Mystery Call

El evaluador realiza una llamada de consulta o venta. Se evalúa la calidad de la atención telefónica, los tiempos de respuesta y la efectividad comercial.

Ver más

Online / Digital

Mystery Digital

El evaluador interactúa con los canales digitales de la empresa: web, redes sociales, chat o formularios. Se evalúa la atención digital y la experiencia online.

Ver más

Cómo se aplica en su operación

Cada proyecto se define a partir del contexto, los objetivos y las características de la operación.

1

Relevamiento inicial

Entendemos el contexto de su operación: rubro, cantidad de puntos, protocolos existentes y qué se quiere evaluar.

2

Diseño de la evaluación

Definimos los criterios, el perfil del evaluador, el guión de visita y los indicadores que se medirán.

3

Ejecución en campo

Las visitas se realizan sin aviso y en condiciones normales. El evaluador sigue el guión definido y documenta sus observaciones.

4

Análisis e informe

Los resultados se procesan, se comparan entre sucursales y se presentan en un informe con desvíos y recomendaciones.

Principio de la metodología

La evaluación no cambia lo que ocurre en la operación. Simplemente lo hace visible. Y solo lo que es visible puede mejorarse.

Sectores donde aplicamos la metodología

Concesionarios Estaciones de servicio Retail Salud Hoteles Gastronomía Entretenimiento Bienestar

Evalúe qué está ocurriendo en su operación

Completá el formulario de diagnóstico inicial para entender el alcance y definir cómo aplicar la metodología a su caso.

Solicitar diagnóstico Contactar directamente